Печатные формы Счета-фактуры с 01.01.2026

В соответствии с Федеральным законом от 28.11.2025 № 425 с 01.01.2026 в печатные формы Счета-фактуры, Корректировочного счета-фактуры, Универсального передаточного документа (УПД), Универсального корректировочного документа (УКД) добавлено поле 5Б. Здесь указываются номера и даты авансовых Счетов-фактур при отгрузке. Эти данные влияют на движения НДС продажи и отражаются в книге продаж. В документе «Формирование записей книги покупки» отображаются данные об отгрузочных Счетах-фактурах в полученных авансах. Эти данные влияют на движения НДС покупки и отражаются в книге покупок.
Переименовано поле «Реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя», теперь в нем указывается ОГРН (основной государственный регистрационный номер ИП) и дата присвоения такого номера. Стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без налога на добавленную стоимость (графа 14) теперь отображается с копейками.

КПП Казначейства при уплате ЕНП

С 05.12.2025 в платежных получениях на уплату единого налогового платежа для Казначейства России заполняется КПП 770701001.

Письма в ИФНС только без вложений

С 15 декабря 2025 года вводится ограничение при отправке простых писем в ИФНС через сервис 1С-Отчетность. Письма можно отправлять только без вложений. В остальном взаимодействие с ИФНС не меняется (Приказ ФНС России от 27.11.2025 № ЕА-7-26/1024@).

Методические изменения

В декларацию по налогу на добавленную стоимость (НДС) в редакции приказа ФНС России от 05.11.2024 № ЕД-7-3/989@ внесены изменения в соответствии с письмом ФНС России от 30.09.2025 № СД-4-3/8312@: начиная с декларации за 3 квартал 2025 года, в список выбора кодов операций, выдаваемый при заполнении графы 1 «Код операции» Раздела 7, добавлен код операции.

В контрольные соотношения декларации по НДС в редакции приказа ФНС России от 05.11.2024 № ЕД-7-3/989@, введенные письмом ФНС России от 05.02.2025 № СД-4-3/1064@, добавлено контрольное соотношение 1.66, введенное письмом ФНС России от 25.09.2025 № СД-4-3/8781@.

В экранную форму Расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ) в редакции:

• приказа ФНС России от 29.09.2022 №ЕД-7-11/881@
• письма ФНС России от 04.12.2023 № БС-4-11/15166@
• приказа ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@
• приказа ФНС России от 09.01.2024 № ЕД-7-11/1@

в списки кодов доходов и вычетов, выдаваемые при заполнении соответствующих показателей Расчета, внесены изменения в соответствии с приказом ФНС России от 01.09.2025 № ЕД-7-11/757@.

Изменения в документах, используемых при взаимодействии налогоплательщиков и налоговых органов

В форме Согласия налогоплательщика (плательщика страховых взносов) на предоставление налоговым органом сведений о налогоплательщике (плательщике страховых взносов), составляющих налоговую тайну, иному лицу, или признание таких сведений общедоступными (КНД 1110058) в редакции приказа ФНС России от 14.11.2022 № ЕД-7-19/1085@ Классификатор сведений, составляющих налоговую тайну, обновлен на версию от 06.10.2025, опубликованную на сайте ФНС .

Изменения в механизме электронного документооборота с контролирующими органами

В соответствии с п. 1.4.1 приказа ФНС России от 07.10.2025 № ЕД-7-15/867@, в пояснениях к налоговой декларации по НДС в разделах 8 и 8.1 изменены тексты заголовков колонок, связанных с изменением представления поля «Номер таможенной декларации» на «Регистрационный номер декларации на товары или регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости».

Зарплата

Поддержали изменения в регламентированном расчете зарплаты. Возвращен функционал, который ранее был убран в связи с отменой в 2025 году выделения Районного коэффициента и Северной надбавки (СН) из начислений по среднему заработку. Разбивка начислений в документах Отпуск, Увольнение на основные и долевые выполняется, если дата выплаты 01.01.2026 или позднее.

Поддержали изменения законодательных значений. Установлен новый размер МРОТ с 1 января 2026 года (27 093 руб.), в соответствии с Федеральным законом от 28.11.2025 № 429-ФЗ «О внесении изменения в статью 1 Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда». Изменены тарифы страховых взносов на 2026 год.

Подключаемое оборудование

Изменен состав поставляемых драйверов. Поддержаны изменения ФФД в соответствии с проектом приказа 01/02/10-25/00161565 о внесении изменений в Приказ ФНС России «О внесении изменений в приложение № 2 к приказу Федеральной налоговой службы от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@» (Поддержаны ставки НДС 22 и 22/122).
Драйвера разработаны в соответствии с документом «Требования к разработке драйверов подключаемого оборудования» версия 4.7. 

• Обновлен драйвер «Инкотекс:ККТ с передачей данных в ОФД» до версии 4.7.1. Рекомендуемые прошивки 119RU300 от 20.11.2025 Основная поставка версии 3.2.0.89.
• Обновлен драйвер «Инкотекс:ККТ с передачей данных в ОФД серия М» до версии 4.7.1. Рекомендуемые прошивки 185RU500, 180RU500, 130RU500, 115RU500 от 27.11.2025. Основная поставка версии 3.3.0.76 или выше.
• Обновлен драйвер «ПОСЦЕНТР:ККТ с передачей данных в ОФД» до версии 5.21.0.1207. Рекомендуемая прошивка С3.62944 от 10.12.25 или выше.
• Изменено название драйвера «АТОЛ:ККТ с передачей данных в ОФД 10.10.7.х (Прошивка 5.16 и выше)» на «АТОЛ:ККТ с передачей данных в ОФД 10.10.8.х». Обновлен драйвер «АТОЛ:ККТ с передачей данных в ОФД 10.10.8.х» до версии 10.10.8.0. Рекомендуемая прошивка 5.17.0 или выше.
• Обновлен драйвер «РР-Электро:ККТ с передачей данных в ОФД» до версии 6.19.0.9. Рекомендуемые прошивки C.4.2689 от 19.11.2025, D.4.275 от 11.11.2025 или выше.
• Добавлен новый драйвер «‘Мультисофт:Драйвер фискального ядра MSPOS» версии 0.0.4.06. Версия только для ОС Android и мобильных устройств МСПОС.

Налоги и отчетность

Поддержаны требования законодательства к учету НДС при формировании «Книги учета доходов и расходов» на УСН, касающиеся плательщиков НДС. Теперь при формировании записей с доходами «Книги учета доходов и расходов» учитывается система налогообложения организации, действующая на дату первичного документа.

Если применяется ставка НДС 5%, 7% или 20%, то из доходов исключаются суммы НДС, предъявленные покупателям (п. 1 ст. 248 НК РФ).

НДС учитывается в доходах, зарегистрированных документами:

• Поступление на счет, Поступление в кассу — операция «От покупателя».
• Расход со счета, Расход из кассы – операция «Покупателю (возврат)».
• Поступление на счет — операция «Отчет эквайера». НДС определяется по указанным документам. Если документов нет – рассчитывается по ставке НДС организации.
• Отчет о розничных продажах при оплате наличными. Если в документе есть и безналичная оплата, то НДС распределяется пропорционально.
• Отчет комиссионера.
• Отчет комитенту – удержанное комиссионное вознаграждение.

Если применяется ставка НДС 20%, то при формировании отчета в расходах исключаются записи о НДС в себестоимости товаров/услуг, так как такие налогоплательщики имеют право на вычет входящего НДС.

Для организаций, применяющих УСН, изменен состав колонок на форме «Записи Книги учета доходов и расходов». Теперь здесь отображаются: сумма НДС, общая сумма (всего) и доход / расход для отчетности. Показатели «Доход», «Расход», попадающие в отчет выделены цветом. «Расход, НДС» выделяется цветом, если применяются специальные ставки НДС 5% и 7%.

Подключаемое оборудование

Для операций оплат электронными сертификатами (ФЗ-491) реализован алгоритм обогащения кода ТРУ (товаров и услуг из перечня, предусмотренного частью 6 статьи 3 Федерального закона от 30.12.2020 № 491-ФЗ) до полного представления. Если передается короткий код ТРУ он дополняется справа нулями до требуемой длинны в 30 символов.

Изменен состав поставляемых драйверов:

• Добавлен новый драйвер «POScenter:Электронные весы SLIM NG» версии 0.0.1.101. Драйвер разработан в соответствии с документом «Требования к разработке драйверов подключаемого оборудования» версия 4.4.
• ВНИМАНИЕ: Драйвер «ШТРИХ-М:Электронные весы POS2» снят с поддержки. Вместо него необходимо использовать драйвер «ПОСЦентр:Электронные весы SLIM NG».